按照教育部相关文件规定，学校2020年拟录取硕士生名单要经山东省教育厅、山东省教育招生考试院及教育部录取审核检查，审核检查通过后，将录取硕士生名单反馈给学校。由于上级审核检查周期比较长，请广大考生耐心等待。为确保被我校录取考生能顺利收到学校录取通知书及相关材料，现将相关事宜通知如下：
一、录取通知书及相关材料邮寄事宜
按今年学校招生工作进程推算，学校预计在7月中旬将录取通知书、调档函及相关材料寄出，届时我校将根据考生在网上报名时提交的个人通讯地址通过EMS邮寄，邮寄具体日期学校在研究生处网站提前通知，请广大考生届时查看。
考虑到因疫情防控考生个人通讯地址与网上报名时通讯地址有变化，为确保大家能及时准确收到录取通知书及相关材料，学校将为我校2020年硕士研究生招生录取的考生开通变更核对本人邮寄地址系统，预计在6月20日左右学校在研究生处网站下发通知，请广大考生届时关注查看。
疫情防控期间，禁止考生到学校领取录取通知书及相关材料。
二、考生党、团组织关系转入办理程序
凡被我校录取的研究生，其党团关系均由所在二级培养学院统一管理，青岛理工大学培养学院党组织名称详见附件1。党、团组织关系转入具体办理程序如下：
1、党组织关系由省内党组织转入学校
考生由党员组织关系由省内党组织直接通过灯塔系统转入考生入学后所在的培养学院党组织，学校不再接收纸质版介绍信。
2、党组织关系由省外党组织转入学校
党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请考生携带由当地县级或以上党组织（或特殊机构党组织）开具的介绍信（不能放入档案）入学报到，并交由所在学院党组织。
介绍信抬头写：中共青岛市委组织部
去向写：青岛理工大学二级学院党组织名称见附件1。
3、团组织关系转入学校
考生团员团组织关系从省内（外）转入我校的，均须通过“智慧团建”直接申请转入考生入学所在的二级学院团组织名称详见附件1，请考生携带由原单位开据团组织介绍信(或持团员证) 入学报到，并交由所在学院团组织。
介绍信抬头写：共青团青岛理工大学委员会
去 向 写：共青团青岛理工大学xx学院委员会。
三、档案邮寄地址
接收档案地址：山东省青岛市市北区抚顺路11号
接收档案单位：青岛理工大学党委研究生工作部   邮编：266033
接收人：柳志广 老师
接收档案咨询电话：0532-85071680
学校只接收学习方式为全日制考生的档案。
四、咨询方式
研招办咨询电话：0532-85071303
咨询人：周老师、郭老师

附件1：
青岛理工大学二级学院党、团组织名称
一、青岛理工大学二级学院党组织名称
1.中共青岛理工大学土木工程学院总支部委员会
2.中共青岛理工大学机械与汽车工程学院总支部委员会
3.中共青岛理工大学建筑与城乡规划学院总支部委员会
4.中共青岛理工大学环境与市政工程学院总支部委员会
5.中共青岛理工大学信息与控制工程学院总支部委员会
6.中共青岛理工大学理学院总支部委员会
7.中共青岛理工大学管理工程学院总支部委员会
8.中共青岛理工大学商学院总支部委员会
9.中共青岛理工大学人文与外国语学院总支部委员会
10.中共青岛理工大学艺术与设计学院总支部委员会
11.中共青岛理工大学马克思主义学院总支部委员会
二、青岛理工大学二级学院团组织名称
1.山东省青岛理工大学土木工程学院团总支
2.山东省青岛理工大学机械与汽车工程学院团总支
3.山东省青岛理工大学建筑与城乡规划学院团总支
4.山东省青岛理工大学环境与市政工程学院团总支
5.山东省青岛理工大学信息与控制工程学院团总支
6.山东省青岛理工大学理学院团总支
7.山东省青岛理工大学管理工程学院团总支
8.山东省青岛理工大学商学院团总支
9.山东省青岛理工大学人文与外国语学院团总支
10.山东省青岛理工大学艺术与设计学院团总支
11.山东省青岛理工大学马克思主义学院2020级研究生团支部

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